Lettre de demande de temps partiel fonction publique : modèle
Date de publication : 27/10/2026
Lettre demande temps partiel fonction publique : exemple de courrier
[NOM]
[PRENOM]
[ADRESSE POSTALE]
[DESTINATAIRE]
[ADRESSE POSTALE]
A [VILLE], le [DATE]
Objet : Demande d'autorisation de travail à temps partiel
Madame, Monsieur,
Actuellement en poste au sein de [SERVICE] en qualité de [GRADE OU FONCTION], j'ai l'honneur de solliciter l'autorisation d'exercer mes fonctions à temps partiel, à hauteur de [QUOTITE] % d'un temps complet.
Je souhaiterais que cette nouvelle organisation prenne effet à compter du [DATE D'EFFET], pour une période de [DUREE]. Concernant la répartition de mon temps de travail, je propose l'aménagement suivant : [REPARTITION SOUHAITEE].
Cette demande répond à [MOTIF]. J'ai veillé à proposer une organisation compatible avec le fonctionnement du service et je reste disponible pour en échanger avec ma hiérarchie, notamment si un autre aménagement paraissait mieux adapté.
Je vous remercie de l'attention portée à ma demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée.
[NOM] [PRENOM]
[SIGNATURE]
Ce modèle ne correspond pas exactement à votre situation ?
Temps partiel dans la fonction publique : sur autorisation ou de droit ?
Le Code général de la fonction publique distingue deux régimes. Le temps partiel sur autorisation est accordé sous réserve des nécessités du service : l'administration apprécie si la continuité de l'activité reste assurée. Le temps partiel de droit concerne des situations précises, comme la naissance ou l'adoption d'un enfant jusqu'à ses trois ans, les soins donnés à un proche ou certaines situations de handicap.
Les quotités les plus courantes vont de 50 % à 90 % d'un temps complet. L'autorisation est en général donnée pour une période de six mois à un an, renouvelable. Un refus fait normalement l'objet d'un entretien préalable et d'une décision motivée.
La lettre sert à poser clairement les termes de la demande. Elle permet au service des ressources humaines d'instruire le dossier sans aller-retour : quotité, date, durée et jours non travaillés y figurent noir sur blanc.
Comment présenter sa demande de temps partiel à l'administration ?
La demande est en général adressée à l'autorité hiérarchique, sous couvert du responsable de service, quelques semaines avant la date d'effet souhaitée. Un délai de deux mois est fréquemment retenu, mais chaque administration peut prévoir son propre calendrier. Dans l'Éducation nationale, par exemple, une campagne annuelle fixe les dates de dépôt.
Avant d'envoyer votre courrier, vérifiez ces points :
- la quotité de travail demandée et son effet sur la rémunération ;
- la répartition des jours ou demi-journées non travaillés ;
- la durée souhaitée et les conditions de renouvellement ;
- l'existence d'un formulaire interne à joindre à la lettre.
Vous pouvez remettre le courrier à votre service RH ou le transmettre par voie postale. Depuis Juridemarche, ce modèle se complète en ligne puis part en lettre suivie ou en recommandé avec accusé de réception, ce qui donne une date certaine au dépôt de la demande.
Pour résumer
- Le temps partiel peut être accordé sur autorisation ou de droit selon la situation de l'agent.
- La lettre précise la quotité, la date d'effet, la durée et la répartition du temps de travail.
- Le calendrier de dépôt varie d'une administration à l'autre : le service RH peut le confirmer.
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Auteur de l'article : Julien Goirand
Juriste diplômé d'un Master 2 délivré par la Faculté de Droit d'Aix-en-Provence | Concepteur d'outils juridiques | Rédaction & référencement internet pour les professionnels du droit
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