Lettre de mise en demeure salarié absent : exemple de courrier
Date de publication : 26/08/2025
La mise en demeure permet de réclamer un justificatif dans un délai défini et de poser les bases d’une éventuelle procédure disciplinaire. Elle rappelle les obligations prévues par le Code du travail. Découvrez aussi comment Juridemarche vous aide à générer et expédier ce courrier en quelques clics, en toute conformité.
Lettre de mise en demeure salarié absent : modèle de courrier
[NOM]
[PRENOM]
[ADRESSE POSTALE]
[DESTINATAIRE]
[ADRESSE POSTALE]
À [VILLE], le [DATE]
Objet : Mise en demeure pour absence non justifiée
Madame, Monsieur,
Nous constatons que vous êtes absent(e) de votre poste depuis le [date du début de l’absence], sans qu’aucune justification ne nous soit parvenue, malgré nos relances du [date des relances].
Nous vous enjoignons, par la présente, de reprendre votre activité ou de nous adresser, dans un délai de deux jours ouvrés à compter de la réception de ce courrier, un justificatif valide (certificat médical, convocation, etc.).
À défaut de réponse de votre part dans le délai imparti, nous nous verrons dans l’obligation d’engager les mesures disciplinaires prévues par le règlement intérieur, conformément aux dispositions du Code du travail (articles L.1332-1 et suivants).
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer l’expression de mes salutations respectueuses.
[NOM] [PRENOM]
[SIGNATURE]
Ce modèle ne correspond pas exactement à votre situation ?
Pourquoi envoyer une lettre de mise en demeure salarié absent ?
La lettre de mise en demeure pour absence non justifiée informe formellement le salarié qu’il doit justifier son absence ou reprendre son poste. Elle permet :
- De fixer un délai précis (ici deux jours ouvrés) pour fournir un document comme un certificat médical ou une convocation.
- De sécuriser la procédure disciplinaire en constituant une preuve écrite en cas de contestation.
- De rappeler au salarié le recours aux mesures prévues par le règlement intérieur et par le Code du travail (notamment les articles L.1332-1 et suivants).
En l’absence de réponse dans le délai imparti, l’employeur peut engager des sanctions disciplinaires, voire envisager un licenciement pour abandon de poste. Cette mise en demeure renforce la transparence de la démarche et peut prévenir un conflit contentieux.
Guide pratique pour utiliser ce modèle avec Juridemarche
Pour adapter et envoyer rapidement ce courrier sans vous déplacer, Juridemarche propose une solution clé en main :
- Formulaire simple : vous remplissez les dates de début d’absence et de relances, ainsi que l’objet du justificatif attendu.
- Lettre conforme : le texte est généré automatiquement selon les exigences du Code du travail.
- Signature manuscrite : vous ajoutez votre signature électronique ou scannée.
- Envoi sécurisé : choix entre lettre recommandée avec avis de réception ou lettre suivie, directement expédiée par La Poste.
- Espace personnel : suivi du dépôt, numéro de suivi, preuve d’envoi et accusé de réception accessibles en ligne.
Il suffit de quelques minutes pour générer, signer et expédier votre mise en demeure, tout en garantissant un suivi de votre courrier.
Pour résumer
- La lettre de mise en demeure informe officiellement le salarié absent non justifié, fixe un délai de deux jours ouvrés pour justifier ou reprendre le poste.
- En l’absence de réponse, l’employeur peut engager des sanctions disciplinaires ou un licenciement pour abandon de poste, tout en sécurisant juridiquement la procédure.
- Juridemarche simplifie la rédaction, la signature électronique et l’envoi sécurisé, garantissant traçabilité et gain de temps pour l’employeur.
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Auteur de l'article : Julien Goirand
Juriste diplômé d'un Master 2 délivré par la Faculté de Droit d'Aix-en-Provence | Concepteur d'outils juridiques | Rédaction & référencement internet pour les professionnels du droit
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