Absence au travail pour maladie : modèle de lettre à l'employeur
Date de publication : 04/06/2026
Une absence au travail pour maladie doit être signalée à l'employeur dans les délais prévus par le contrat ou la convention collective, généralement 48 heures. Informer par écrit, en complément de l'arrêt de travail, reste une bonne pratique pour formaliser la démarche. Voici un modèle adapté.
Lettre de demande de permission d'absence au travail pour maladie : exemple de courrier
[NOM]
[PRENOM]
[ADRESSE POSTALE]
[DESTINATAIRE]
[ADRESSE POSTALE]
A [VILLE], le [DATE]
Objet : Absence pour maladie
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous informer que mon état de santé ne me permet pas d'assurer mes fonctions à compter du [DATE DE DÉBUT D'ABSENCE].
Je vous ferai parvenir mon arrêt de travail dans les meilleurs délais, conformément aux dispositions prévues par mon contrat / notre convention collective.
[OPTIONNEL : Mon arrêt de travail court jusqu'au [DATE DE FIN PRÉVISIONNELLE]. Je vous tiendrai informé(e) de tout prolongement éventuel dans les délais requis.]
Je reste joignable par [PRÉCISER : email / téléphone] pour toute urgence nécessitant mon intervention à distance.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[NOM] [PRENOM]
[SIGNATURE]
Ce modèle ne correspond pas exactement à votre situation ?
Quelles sont vos obligations en cas d'absence pour maladie au travail ?
En cas d'arrêt maladie, le salarié a des obligations légales précises envers son employeur. Les méconnaître peut avoir des conséquences sur le maintien de salaire ou la relation de travail.
- Prévenir l'employeur dès que possible, idéalement dans les 48 heures suivant l'arrêt.
- Transmettre le volet employeur de l'avis d'arrêt de travail dans le même délai.
- Informer de tout prolongement de l'arrêt avant la date de reprise prévue.
- Respecter les heures de présence obligatoire au domicile si l'arrêt le prévoit.
Ces obligations sont souvent précisées dans le contrat de travail ou la convention collective applicable. En cas de doute, renseignez-vous auprès de votre service RH ou de votre médecin traitant.
Comment informer votre employeur et transmettre les documents nécessaires ?
Commencez par prévenir verbalement votre responsable ou le service RH, puis confirmez par écrit. Juridemarche vous permet d'envoyer ce modèle par lettre suivie pour garder une preuve d'envoi — pratique si vous souhaitez conserver un historique de vos échanges avec votre employeur.
Pour la transmission de l'arrêt de travail :
- Envoyez le volet 3 (destiné à l'employeur) par courrier ou remettez-le en main propre à votre retour.
- Transmettez les volets 1 et 2 à votre caisse d'assurance maladie dans les 48 heures.
- Conservez une copie de l'arrêt et de tous vos envois à l'employeur.
Si votre arrêt se prolonge, pensez à prévenir votre employeur avant la date de reprise prévue pour éviter toute interruption dans le maintien de salaire ou la couverture maladie.
Pour résumer
- L'employeur doit être prévenu dans les 48 heures suivant le début de l'arrêt maladie.
- Le volet employeur de l'arrêt de travail doit lui être transmis dans les mêmes délais.
- En cas de prolongation, informez votre employeur avant la date de reprise prévue.
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Auteur de l'article : Julien Goirand
Juriste diplômé d'un Master 2 délivré par la Faculté de Droit d'Aix-en-Provence | Concepteur d'outils juridiques | Rédaction & référencement internet pour les professionnels du droit
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