Lettre d'absence au travail pour raison personnelle : modèle
Date de publication : 29/05/2026
Une absence au travail pour raison personnelle peut survenir sans préavis ou être planifiée à l'avance. Dans les deux cas, informer son employeur par écrit est une bonne pratique qui évite les malentendus et formalise la démarche. Voici un modèle de lettre adapté à cette situation.
Lettre d'absence au travail pour raison personnelle : exemple de courrier
[NOM]
[PRENOM]
[ADRESSE POSTALE]
[DESTINATAIRE]
[ADRESSE POSTALE]
A [VILLE], le [DATE]
Objet : Absence pour raison personnelle
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous informer de mon absence du [DATE DE DÉBUT] au [DATE DE FIN] inclus, pour une raison personnelle.
[OPTIONNEL : Je vous en avais informé(e) oralement le [DATE] / Je n'ai pas pu vous prévenir à l'avance en raison du caractère imprévu de la situation.]
Je reste joignable par [PRÉCISER : email / téléphone] pour toute urgence, et je veillerai à assurer la continuité de mes missions à mon retour.
Je vous remercie de votre compréhension et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[NOM] [PRENOM]
[SIGNATURE]
Ce modèle ne correspond pas exactement à votre situation ?
Pourquoi informer son employeur par écrit d'une absence personnelle ?
Même lorsqu'une absence n'est pas prévue par la loi comme un droit (congé maladie, congé exceptionnel…), en informer son employeur par écrit présente plusieurs avantages concrets :
- Cela crée une trace écrite de la démarche, utile en cas de contestation ultérieure.
- Cela montre votre bonne foi et votre sens des responsabilités professionnelles.
- Cela permet à votre employeur d'organiser votre remplacement ou d'adapter les plannings.
- Cela réduit le risque que l'absence soit qualifiée d'abandon de poste.
En l'absence de justificatif ou de droit spécifique, l'employeur reste libre d'accepter ou de refuser l'absence. Un courrier clair et poli augmente les chances d'une réponse favorable, et protège le salarié quelle que soit la décision prise.
Comment transmettre cette lettre à votre employeur ?
Transmettez ce courrier par email avec accusé de lecture, ou remettez-le en main propre à votre responsable ou au service RH. Pour les absences planifiées, anticipez l'envoi autant que possible.
Quelques points à vérifier avant d'envoyer :
- Vérifiez si votre convention collective ou votre contrat prévoit des règles spécifiques pour les absences personnelles.
- Si l'absence dure plusieurs jours, renseignez-vous sur la nécessité de poser des congés ou un arrêt.
- Précisez vos coordonnées de contact si vous souhaitez rester joignable.
Juridemarche vous permet également d'envoyer ce modèle par lettre suivie si vous préférez un envoi postal avec preuve de réception. Conservez une copie de votre courrier pour vos archives.
Pour résumer
- Informer son employeur par écrit d'une absence personnelle limite les risques de malentendu ou de conflit.
- Le courrier doit indiquer les dates, une raison succincte et vos coordonnées de contact si besoin.
- Vérifiez votre convention collective pour connaître les règles applicables à votre situation.
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Auteur de l'article : Julien Goirand
Juriste diplômé d'un Master 2 délivré par la Faculté de Droit d'Aix-en-Provence | Concepteur d'outils juridiques | Rédaction & référencement internet pour les professionnels du droit
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